Comment configurer une imprimante sans fil : un guide étape par étape

Configurer une imprimante sans fil n’est pas nécessairement compliqué, mais le processus peut sembler fastidieux si vous ne savez pas par où commencer. La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez configurer la plupart des imprimantes avec une connexion Wi-Fi en quelques étapes simples et être prêt(e) à les utiliser sans avoir à installer de câbles dans votre espace de travail.

L’impression sans fil vous offre la liberté d’imprimer depuis des portables, des ordinateurs de bureau, des téléphones intelligents et des tablettes sans avoir à vous connecter physiquement à l’imprimante. C’est très pratique dans un bureau à domicile, un espace de travail partagé ou une petite entreprise. Ce guide vous explique tout ce que vous devez savoir pour y parvenir. De la préparation au dépannage, vous pouvez imprimer plus rapidement et avec moins de soucis.

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Ce dont vous avez besoin avant de commencer

Avant de vous lancer dans le processus d’installation, prenez quelques minutes pour vous assurer que vous avez tout ce qu’il faut. Si vous sautez cette étape, vous risquez d’avoir des retards inutiles et des erreurs de connexion.

Voici ce dont vous aurez besoin :

• Nom du réseau Wi-Fi (SSID) et mot de passe. Votre imprimante en aura besoin pour se connecter à votre réseau sans fil. Si vous n’êtes pas sûr(e), vérifiez à l’arrière de votre routeur, dans l’application de votre fournisseur d’accès Internet ou dans les paramètres réseau enregistrés sur un appareil déjà connecté.
• Imprimante allumée et à portée du routeur. La plupart des imprimantes sans fil ont une portée d’environ 9 mètres à partir du routeur. Les murs, les meubles volumineux et les appareils électroniques peuvent affaiblir le signal. Placez donc l’imprimante dans un espace dégagé si possible.
• Un appareil prêt à être configuré. Qu’il s’agisse d’un portable, d’un ordinateur de bureau, d’un téléphone intelligent ou d’une tablette, assurez-vous que l’appareil est allumé et connecté au même réseau que celui que vous souhaitez utiliser pour l’imprimante.
• Accessoires inclus. Gardez le câble USB de l’imprimante à portée de main au cas où votre méthode d’installation nécessiterait une connexion filaire temporaire.

Connecter votre imprimante sans fil au Wi-Fi

La plupart des imprimantes sans fil vous offrent plusieurs options pour vous connecter à votre réseau Wi-Fi. Le choix dépendra du modèle de votre imprimante, de votre routeur et de votre niveau de confort.

Utilisation du menu du panneau de commande de l’imprimante

Presque toutes les imprimantes modernes sont équipées d’un écran ou d’un écran tactile intégré. Dans le menu principal, recherchez « Réseau », « Paramètres sans fil » ou « Assistant de configuration Wi-Fi ». Une liste des réseaux Wi-Fi disponibles s’affichera. Sélectionnez le vôtre, puis entrez le mot de passe à l’aide du clavier à l’écran. Une fois que l’imprimante aura confirmé qu’elle est connectée, elle devrait être détectable par vos appareils.

Conseil : Si votre imprimante n’affiche pas votre réseau, assurez-vous que votre routeur diffuse sur une fréquence compatible (certaines imprimantes ne fonctionnent qu’avec 2,4 GHz).

Méthode du bouton WPS (rapide et sans câble)

Si votre routeur et votre imprimante sont tous deux équipés d’un bouton WPS (Wi-Fi Protected Setup), vous pouvez vous connecter sans saisir de mot de passe.

1. Repérez le bouton WPS sur votre routeur (souvent situé à l’arrière ou sur le côté).
2. Appuyez une fois dessus.
3. Dans les 2 minutes, appuyez sur le bouton WPS de votre imprimante.
4. Attendez que l’écran de l’imprimante confirme que la connexion a été établie.

Quand utiliser cette méthode : Cette méthode est idéale pour une configuration rapide, mais elle n’est pas disponible sur tous les appareils, en particulier les routeurs récents qui privilégient la gestion par application. Si vous essayez cette méthode une ou deux fois et qu’elle ne fonctionne pas, utilisez l’une des autres méthodes.

Méthode de connexion temporaire USB

Si votre imprimante est ancienne ou a des difficultés à détecter le réseau, vous pouvez utiliser un câble USB pour la configuration initiale. Si votre imprimante dispose d’une fonction sans fil, vous pouvez toujours la configurer si vous avez d’abord configuré l’imprimante par USB. Considérez cette option comme un dernier recours.

1. Connectez l’imprimante à votre ordinateur par USB.
2. Installez le logiciel de l’imprimante à partir du site Web du fabricant ou du CD fourni.
3. Lors de l’installation, sélectionnez « Configuration sans fil » lorsque vous y êtes invité(e).
4. Le logiciel configurera les paramètres sans fil de votre imprimante et les enregistrera afin qu’elle se connecte automatiquement à l’avenir.

Configuration sous Windows

Une fois votre imprimante connectée au Wi-Fi, il est temps de la coupler avec votre ordinateur Windows.

1. Ouvrez les paramètres. Allez dans Démarrer > Paramètres > Périphériques > Imprimantes et numériseurs.
2. Sélectionnez « Ajouter une imprimante ou un numériseur ». Windows recherchera les imprimantes disponibles sur votre réseau.
3. Choisissez votre imprimante dans la liste. Si votre imprimante n’apparaît pas, cliquez sur « L’imprimante que je souhaite n’est pas répertoriée » et suivez les instructions à l’écran pour procéder à une configuration manuelle.
4. Installez les pilotes. Windows installe souvent les pilotes automatiquement, mais pour obtenir les meilleures performances et accéder à toutes les fonctionnalités, téléchargez la dernière version sur le site Web du fabricant.
5. Définir comme imprimante par défaut (facultatif). Si vous imprimez régulièrement à partir de cet appareil, cliquez avec le bouton droit sur l’imprimante dans vos paramètres et sélectionnez « Définir comme imprimante par défaut ».
6. Test d’impression. Imprimez un document test pour vérifier que tout fonctionne correctement.

Conseil de dépannage : Si l’imprimante n’apparaît pas, assurez-vous que votre imprimante et votre ordinateur sont connectés au même réseau Wi-Fi et qu’aucun paramètre de pare-feu ne bloque la connexion.

Configuration sur Mac

La configuration sur Mac est tout aussi simple, mais les menus sont légèrement différents.

1. Accédez aux Paramètres système. Cliquez sur le menu Apple, puis sur Paramètres système (ou Préférences système sur les anciennes versions de macOS).
2. Sélectionnez Imprimantes et numériseurs. Vous verrez apparaître une liste des imprimantes actuellement installées.
3. Ajoutez une imprimante. Cliquez sur l’icône +, puis choisissez votre imprimante sans fil dans la liste. Si elle n’apparaît pas dans la liste, sélectionnez « Ajouter une imprimante, un numériseur ou un télécopieur » et recherchez-la sous « Par défaut » ou « IP ».
4. Installez les pilotes. macOS installe souvent automatiquement les logiciels d’impression, mais certaines fonctionnalités peuvent nécessiter le téléchargement de pilotes ou d’utilitaires spécifiques à la marque.
5. Test d’impression. Utilisez l’option « Imprimer une page de test » pour vous assurer que l’imprimante fonctionne correctement.

Conseil : Si votre imprimante utilise AirPrint, macOS devrait se connecter instantanément sans logiciel supplémentaire.

Connexion à des téléphones intelligents et tablettes

L’impression à partir d’appareils mobiles est l’un des principaux avantages d’une imprimante sans fil. Voici comment la configurer sur les appareils Apple et Android.

Configuration d’Apple AirPrint

AirPrint est intégré à iOS, aucun téléchargement supplémentaire n’est donc nécessaire :

1. Assurez-vous que votre iPhone ou iPad est connecté au même réseau Wi-Fi que votre imprimante.
2. Ouvrez l’application ou le fichier que vous souhaitez imprimer (par exemple, Photos, Safari, Mail).
3. Appuyez sur l’icône Partager, puis sélectionnez Imprimer.
4. Choisissez votre imprimante dans la liste et appuyez sur Imprimer.

Remarque : Si votre imprimante n’apparaît pas, vérifiez si elle prend en charge AirPrint ou téléchargez l’application compagnon du fabricant.

Configuration de l’impression sur Android

1. Ouvrez Paramètres > Appareils connectés > Préférences de connexion > Impression.
2. Activez le service d’impression par défaut ou installez l’application de la marque de votre imprimante (par exemple, HP Smart, Canon PRINT, Epson iPrint).
3. Connectez votre téléphone ou votre tablette au même réseau Wi-Fi que votre imprimante.
4. Ouvrez le document ou la photo, appuyez sur Imprimer, choisissez votre imprimante, puis confirmez.

Conseil : Depuis l’arrêt de Google Cloud Print, la plupart des impressions sur Android s’effectuent désormais via des applications spécifiques à chaque marque ou des services d’impression intégrés.

Dépannage des problèmes courants liés aux imprimantes sans fil

Même en suivant les bonnes étapes, les imprimantes peuvent être capricieuses. Voici comment résoudre certains des problèmes les plus courants :

L’imprimante n’apparaît pas sur le réseau

• Redémarrez votre imprimante, votre routeur et votre ordinateur. Une imprimante qui est restée en mode veille pendant une longue période peut parfois perdre sa capacité à se reconnecter. Un redémarrage permet généralement de résoudre ce problème.
• Vérifiez que la fonction sans fil de votre imprimante est activée.
• Assurez-vous que tous vos appareils sont connectés au même réseau (évitez de mélanger les réseaux 2,4 GHz et 5 GHz si votre imprimante ne prend pas en charge les deux).

Signal Wi-Fi faible ou interruptions

• Rapprochez votre imprimante de votre routeur ou utilisez un réseau maillé Wi-Fi ou un amplificateur de portée.
• Réduisez les interférences en éloignant l’imprimante des micro-ondes, des téléphones sans fil et des murs épais.

Problèmes liés au pilote ou au logiciel

• Téléchargez et installez les derniers pilotes disponibles sur la page d’assistance du fabricant de l’imprimante.
• Exécutez l’outil d’autotest ou de diagnostic intégré à votre imprimante.

Conseils pour une impression sans fil fiable

Pour éviter les problèmes de configuration récurrents et garantir un fonctionnement fluide :

• Mettez régulièrement à jour le micrologiciel. Les fabricants d’imprimantes publient des mises à jour pour améliorer la stabilité et la sécurité. Vérifiez régulièrement les paramètres de votre imprimante ou consultez le site Web de la marque.
• Utilisez une connexion Wi-Fi puissante et stable. Si votre domicile comporte des zones sans couverture Wi-Fi, envisagez de passer à un système de réseau maillé.
• Évitez les interférences. Éloignez votre imprimante des appareils qui utilisent la même fréquence que votre Wi-Fi, comme les interphones de surveillance pour bébés et les haut-parleurs Bluetooth.
• Redémarrez de temps en temps. Redémarrer votre imprimante et votre routeur toutes les quelques semaines peut éviter les dysfonctionnements.

Liste de vérification finale

Avant de considérer votre configuration comme terminée, vérifiez que :

• L’imprimante est connectée à votre réseau Wi-Fi et s’affiche comme « En ligne ».
• Vous avez imprimé une page de test réussie à partir d’au moins un appareil.
• Tous vos appareils (Windows, Mac, téléphones intelligents et tablettes) peuvent envoyer des travaux d’impression sans fil.

Une fois ces étapes effectuées, votre imprimante sans fil devrait être prête à être utilisée au quotidien, que ce soit pour imprimer des documents professionnels, des photos de famille ou des projets scolaires. Pour découvrir les derniers modèles d’imprimantes, accessoires et recharges d’encre, explorez la gamme d’imprimantes sans fil chez Best Buy.